Excel中Time函数简介与用法

问题场景


  • 算员工饱和度时,需要从实际考勤打卡时间中减去午休时间1.5个小时;

  • 导出的时间时分秒是分开的,连接时分秒。

场景一


  • 计算员工饱和度,需要减去午休时间,用下班打卡时间减去午休的1.5小时算出的时间来算员工真正上班的时长;

    • 目的在于函数用法,可以上下班打卡时间相减,再减去午休时长得出实际工作时长,更容易理解场景!

目标


  • 下班打卡时间-午休的1.5小时。

解决方案


用TIME()函数实现。

  • 函数解释:
=TIME(hour, minute, second)
#Hour代表小时,任何大于 23 的数值将除以 24,其余数将视为小时。例如:TIME(27,0,0) = TIME(3,0,0);
#Minute代表分钟。任何大于 59 的数值将被转换为小时和分钟。例如:TIME(0,63,0) = TIME(1,3,0);
#Second代表秒。任何大于 59 的数值将被转换为小时、分钟和秒。例如:TIME(0,0,2000) = TIME(0,33,20)。
  • 第一步:在F2单元格英文状态下输入=E2-TIME(1,30,0)。

    • 公式解释:下班打卡时间的时分秒减去1小时、30分钟后得到的时间。

  • 第二步:鼠标移到F2单元格的右下角,出现实心的黑色【+】号,双击填充此公式。

  • 第三步:最后结果。

场景二


  • 导出的时间时分秒是分开的,需要连接时分秒方便查看时间工作时长。

目标


  • 将导出的时、分、秒连接起来。

解决方案


用TIME()函数实现。

  • 第一步:在G2单元格英文状态下输入:=TIME(D2,E2,F2)。

    • 注意:G列在【开始】下设置成时间格式。

  • 第二步:鼠标移到G2单元格的右下角,出现实心的黑色【+】号,双击填充此公式。

  • 第三步:最后结果。

总结


实际业务场景中,我们所说的实际工作时长是指换算成小时后的数据,并不是时分秒格式,主要的目的是在于了解函数,下一期讲这两种场景下的实际工作时长(小时)。

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