一、英文简历要包含哪些内容?
对于国内学生来说,想求职外企,首先需要准备一份英文简历。对于留学生来说,想在国外求职实习或者正式工作,也都需要提前准备好一份简历。
但是想要写好一份英文简历是有难度的,而且英文简历需要符合一些约定俗成的格式和语法的表达;需要注意的点有很多。
【英文简历的基本书写原则】
通常来讲,英文简历分为Profile, Education, Experience, Additional Information四个部分。
1. Profile
在英文简历中,为了避免歧视嫌疑,性别、婚姻状况、民族、照片等都不需要提供,只需要写出姓名、电话、邮箱和地址即可。此外:
- 尽量选择学校邮箱(name@school.edu)或工作邮箱,显得更专业,尽量避免使用例如Hotmail, Yahoo, QQ, Gmail等的私人邮箱。
2. Education
请注意这几个细节:
- 尚未获得的学位,一律加上Candidate for,要写上预期获得学位的日期;
- 必须按时间的倒序进行排列;
- Cumulative GPA vs Major GPA. 一般来说Major GPA会比较高,但HR看到你只写Major GPA的话,很有可能会在面试时问你Cumulative GPA,要提前准备好应对方案;
- Coursework可以在简历内容不够的时候凑数,1-2行即可;
- 如果你在国外读的高中并且成绩还不错,可以适当写一点高中。
3. Experience
英文简历的侧重点在于keywords & action words,请注意这几个细节:
- Position和Title 是很重要的信息,有部门的写上具体部门,比如Marketing Division;
- 用丰富的强动词开头,比如:
Led, managed, pioneered,
wrote, organized, analyzed,
improved, established, negotiated... - 避免使用弱动词,比如:
Assisted, participated in, supported… - 避免使用假大空的词汇,比如:
In charge of...这个词非常虚,听起来像是个大总管,却完全无法体现你的成就; - 继续遵循STAR原则,多用数据量化你的成就。
4. Addtional Information
这是个人简历的最后一个模块,也可以写Skills and Interests,一般会选择以下几种分支:
1)语言水平
面向海外求职,列上自己的托福/雅思,以及SAT/GRE/GMAT 分数;描述在中国获得的奖项和证书时请写全称,并加上排名。如果只写CET-6 Score:600,雇主也许并不知道这是什么考试,你的分数是否优秀。
2)计算机水平
至少写上熟练操作MS Office系统,慎重使用精通(be proficient in)这个词汇,面试官很可能会追问各种细节验证你是否精通:
- Languages: Java, C++, C,
Python, PHP, JavaScript, HTML... - Technologies: MaSQL, Spring,
MS SQL Server, Unix/Linux...
3)志愿者经历
要量化自己的志愿者经历,如“年累计志愿时长100+小时,为XXX学校教授数学和英语课程”
4)专业执照
如持有CPA 证书,通过CFA 某一级考试,以及CISA 和(助理)北美精算等证书,列出在这里;six sigma 相关资质也可以在这里列出来。
5)个人爱好
如钢琴十级,中国舞八级,每周健身3次,每周跑步20公里,尽可能量化。
二、英文简历常见的格式错误
1. 标点无空格
中文输入标点符号时不需要空格,导致了很多同学在写英文简历时,也忽略标点符号的空格。
错误示范:Chinese(Native),English(Fluent)
正确示范:Chinese (Native), English (Fluent)
这种错误出现一次并不明显,但连续出现会格外刺眼,常见于技能标签。只有很少写英文的人会出现这类错误,一定要避免。
2. 反复使用同一类描述
直接举个例子,用于描述工作职责的板块。
错误示范:
- Assisted with the completion of...
- Assisted with the building of...
- Assisted with the meetings with...
或是:
- Built...
- Built...
- Built...
正确示范:
- Completed with...
- Built...
- Met with...
忌重复,忌啰嗦,直奔重点才是高阶英文写作的表现。
3. 大小写错误
单词类
错误示范:excel, ppt, cfa, html, css, javascript
正确示范:Excel, PowerPoint, CFA, HTML, CSS, Javascript
标题类 公司名,职位,部门,学校名,学位,兴趣爱好等,都属于“标题类”文字,一定要注意大小写:
- 第一个单字首字母大写
- 最后一个单字首字母大写
- 重要单字首字母大写
4. 时态错误
一般情况下,Experience的部分统一用强动词开头,使用过去时,混用过去时和现在时,会被认定为不细心,或是英文语法不好。
5. 日期格式不统一
在英文简历中,月份通常用三个字母表示,比如Jan,Feb,Mar等,也可以用数字代替,比如11/2018。无论你使用全称,简称还是数字,切记全文要统一。
6. 命名方式错误
正确命名你的简历会方便让HR查阅,不要将简历命名为“Resume”,这会让筛选简历的HR非常头疼。6. 命名方式错误
正确的命名方式是:Name_University_Career Objective_Resume
7. 切忌一份简历走天下
针对每个职位写不同简历,这才是找工作投简历时最好的方式。最好针对应聘职位列个清晰的表格。比如:
某职位要求会CSS,会JS,会HTML,那么你表格就三行 “CSS十年经验”,“JS8年经验” 等等。如果有PR,一定要放在简历最上面。
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