Microsoft Office 365介绍

Microsoft Office 365介绍
Microsoft Office 365?是一种订阅式的跨平台办公软件,基于云平台提供多种服务,通过将 Word,PowerPoint,Excel和Outlook,OneNote?等应用与OneDrive和?Microsoft Teams?等强大的云服务相结合,让任何人使用任何设备随时随地创建和共享内容。目前office提供“个人和家庭版”、“商业版”、“企业版”、“教育版”四个版本:
1个人和家庭版:个人版最多同时在5台设备上登录及使用,398元/每年;家庭版最多可以支持6位家庭成员共同使用,498元/年。
2商业版:授权坐席上限300个,各用户的1个许可证适用于5部手机、5台平板电脑、5台电脑或Mac含有操作系统要求相关信息的工具提示。
3企业版:授权坐席不限,桌面版Office应用程序 (每用户许可适用于5台PC/Mac、5台平板和5部智能手机)。
目前付费版在国内大陆可以使用,无需科学上网,但目前具备Copilot功能的版本尚未正式发布,用户还未能体验chatgpt驱动的office 365。

1 Office 365 初体验之PowerPoint
Office365 PowerPoint提供排班设计功能,在空白页面输入文字内容后点击右上角“设计器”右侧便会提供丰富的设计页面,如下图所示:

“设计器”设计的灯片见下图所示:

2 Office 365 初体验之Word
Microsoft 365 Word Copilot 是一个人工智能助手,可以辅助用户在 Microsoft 365 应用和服务中生成文档、电子邮件、演示文稿等。它由 OpenAI 的 GPT-4 技术驱动,像一个助手一样出现在 Microsoft 365 应用的侧边栏,让 Office 用户可以随时召唤它,在文档中生成文本、根据 Word 文档创建 PowerPoint 演示文稿,甚至帮助使用 Excel 中的数据透视表等功能。
Copilot 支持的功能有:生成文档总结、重写/修改现有的 Word、寻找配图、格式调整。
但目前,Microsoft 365 Copilot尚未正式发布,微软表示目前正在与20个客户测试其 Microsoft 365 Copilot,并将在未来几个月内扩大预览。“我们将在未来几个月内分享更多关于定价和细节方面的信息。”微软在一篇博客文章中说。目前还不清楚,消费者何时能体验到 Microsoft 365 Copilot 功能。

附表 详细版本介绍
1家庭版?
完整安装版本的
Office 应用程序 完整安装版本包含最新的 Word、Excel、PowerPoint、OneNote、Outlook、Publisher?和Access,随时随地记录内容
多部设备无缝兼容 在电脑或?Mac、平板电脑和手机上获得完整安装版本的 Office 体验,每位家庭成员最多同时在 5 台设备上登录及使用
全家乐享 Office 最多与5 位家人(共6人)共享订阅服务,还有额外的在线存储空间
随时随地轻松访问 每位用户可获取 1 TB 的 OneDrive?云存储空间,最多支持 6 位用户。使用存储空间存储文档、照片和视频,随时随地跨设备编辑和共享内容。
提供 Outlook 体验 高级防护体验,免受钓鱼软件和恶意软件侵袭,最多支持 6 个 Outlook 帐户,更有免广告体验和 50GB 的邮箱。
时刻保持更新 Office 365 家用版在有效期内,可随时畅享最新 Office 应用程序、功能和服务。
Microsoft 支持 订阅 Office 365 的用户可随时通过电话或聊天方式获得 Microsoft 专家的支持,无需额外付费
2个人版?
完整安装版本的 Office 应用程序 始终拥有最新的、已完整安装版本的 Word、Excel、PowerPoint、OneNote、Publisher 和 Access。
跨多台设备工作 在电脑或 Mac、平板电脑和手机(包括 Windows、Apple? 和?Android? 设备)上获取完全安装版 Office 体验,最多同时在 5 台设备上登录及使用
随时随地轻松访问 1 TB 的 OneDrive 云存储空间,用于存储文档、照片和视频,可在任何设备上随时随地进行编辑和共享
高级 Outlook 体验 享有针对Outlook 帐户的网路钓鱼和恶意软件的高级保护,无广告且提供 50 GB 邮箱空间。
始终保持最新状态 借助活动的 Microsoft 365 个人版订阅,无需担忧 Office 的升级问题,因为你始终有权获取最新的 Office 应用程序、功能和服务。
Microsoft 支持 Microsoft 365 订阅者,可以通过电话或交谈直接从受过培训的 Microsoft 专家处获得帮助,无需额外费用。

3商业版?
主要功能 商业版 商业高级版 商业协作版
授权座席上限 300 300 300
含 50 GB 邮箱和自定义电子邮件域地址的电子邮件托管 √ √
Office 2016 应用程序桌面版本:Outlook、Word、Excel、PowerPoint、OneNote(以及仅适用于电脑的 Access 和 Publisher) √ √
Web 版 Word、Excel 和 PowerPoint √ √(Web版 Outlook) √(Web版 Outlook)
各用户的 1 个许可证适用于 5 部手机、5 台平板电脑、5 台电脑或 Mac含有操作系统要求相关信息的工具提示 √ √
含 1 TB OneDrive 存储空间的文件存储和共享功能 √ √ √
通过 SharePoint,公司范围内的 Intranet 和团队网站 √ √
多达 250 人参加的在线会议和视频会议 √ √
使用 Microsoft Teams*,通过团队合作中心联络团队 √ √
借助 Outlook Customer Manager 让客户发现你并培养客户关系 √
借助 Microsoft Bookings 更好地管理企业 √
使用 Microsoft Planner 管理任务和团队工作 √ √
使用 Microsoft StaffHub 管理日程安排和日常员工工作任务 √
FastTrack?部署支持,可购买 50+ 席位,无需额外费用 √ √ √
全天候的电话和 Web 支持 √ √
获得商用许可证 √ √ √
4企业版?
主要功能 专业增强版 企业版 E1 企业版 E3 企业版 E5
授权坐席上限 不限 不限 不限 不限
OneDrive for Business(每用户 1TB储存空间①) √ √ √ √
Office Online(在浏览器中使用Word、Excel 和 PowerPoint) √ √ √ √
桌面版 Office 应用程序 ( 每用户许可适用于5台PC/Mac、5台平板和5部智能手机 ) √ √ √
Office 365 Groups(与团队成员协同处理项目,安排会议) √ √ √
Exchange Online(50 GB/100 GB标准邮箱存储空间) √ 100GB 100GB
电子邮件筛选服务(EOP) √ √ √
Skype for Business Online (多方高清联机会议、即时信息、文档演示与桌面共享) √ √ √
SharePoint Online(轻松建站、企业网盘、协同工作、流程审批) √ √ √
日历、联系人和任务管理 √ √ √
Office 365 Video (创建和管理视频资源,生成的视频可根据设备性能传输不同画质,可实现跨平台访问) √ √ √
Microsoft Stream
(安全协作的企业视频服务) √ √ √
Sway
(专业数字故事分享工具,可用于创建交互式报表和演示文稿等) √ √ √ √
使用情况*(借助Office 365管理中心提供的使用情况报告可对Office 365使用度进行分析) √ √ √ √
Office Delve*(随时把握最新动向,根据个人习惯在 Office 365 中搜索和发现内容) √ √ √ √
Microsoft Graph* (通过单一结点向 Office 365 和其他 Microsoft 云服务公开多个API来简化查询的复杂度) √ √ √ √
Microsoft Planner* (工作管理工具,可帮助团队围绕任务创建计划、进行组织、分配和协作) √ √ √
Microsoft Teams* (基于聊天的工作区,可即时访问聊天、内容、人员和工具) √ √ √
Yammer*(企业社交网络,帮助不同部门、不同地点的员工开展协作) √ √ √
PowerApps*(快速构建现代商务应用,增强业务线) √ √ √
Microsoft Flow*(应用程序和服务之间设置自动化工作流) √ √ √
会议广播*(可以在 Internet 上向多达 10,000 人广播会议) √ √ √
Microsoft StaffHub* (计划管理、信息共享以及连接到其它与工作相关的应用和资源) √ √ √
Microsoft Bookings(在线预约管理服务) √ √
就地存档(自动将旧邮件移动到存档文件夹) √ √ √
无限就地存档存储空间 √ √
就地保留(保留已删除和已编辑的邮箱项目) √ √
多重身份验证(MFA) √ √ √ √
企业应用管理(透过组策略,遥测和共享计算机激活来简化组织应用管理) √ √ √
自助式商业智能PowerPivot(用于发现、分析和可视化 Excel 中的数据) √ √ √
数据丢失防护*(DLP) √ √
远程业务数据擦除* √ √ √
语音邮件* √ √
邮件加密* √ √
RMS*(文档和电子邮件访问控制) √ √
Advanced eDiscovery*(带预测编码和文本分析功能) √
Microsoft MyAnalytics*(根据 Office 365 的信息呈现个人和组织的见解) √
高级威胁防护 ATP*(可帮助保护数据免受恶意软件和病毒侵袭,并守护你的邮件系统) √
Cloud PBX*(允许跨许多设备拨打、接听和转接呼叫) √
PSTN会议*(允许受邀者使用座机或移动电话拨号来加入 Skype for Business 会议) √
① 全球版 Microsoft 365 企业版 E3、E5 为具有 5 位或以上用户的订阅提供不受限制的 OneDrive 存储。Microsoft 将为每位用户提供 5 TB 的初始 OneDrive 存储,可进行扩展
②Microsoft 365 正版用户将很多的优势,包括:
微软支撑下的服务级别协议?(SLA) 提供 99.9% 的正常运行时间保证,在服务的可用性方面,用户尽可安心无忧。
先进的安全实践,五层安全性和主动监视帮助保证客户数据安全。
数据始终归用户所有。Microsoft 负责守护用户的数据,保护你的隐私。
无需任何 IT 专业知识即可在企业范围内部署和管理 Office 365。添加和删除用户只需几分钟时间。
无需付费购买版本升级;你的订阅已经包含更新。新功能将定期部署到 Office 365 客户。
管理用户凭据和权限。使用 Active Directory 进行单一登录和同步。
Microsoft 支持提供电话和在线解答、操作说明资源以及与其他 Office 365 客户沟通的机会,帮助用户完成安装和快速修复问题。
跨平台、跨设备使用正版 Office 和服务,可以在 Windows 电脑、Mac 电脑、iPad、iPhone、Android等移动设备上使用正版 Office 应用。
免遭内置的病毒或木马侵害。

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