《科学引文索引》(简称SCI)、《工程索引》(简称EI)、《科学技术会议录索引》(简称ISTP)是世界公认的著名的三大索引,被三大索引收录与否是 衡量一篇论文学术水平高低重要尺度。自2008年始,各高校和科研院所在统计本单位职工所发表论文被三大索引收录况时,相继提出了论文在三大索引中的收录 号问题。收录号能体现出该篇论文被收录情况的针对性和唯一性,也具有易于统计和管理的特点,因而被逐渐重视。但通过检索《中国学术期刊》和《中文科技期 刊》两大中文数据库,却均未发现与收录号检索相关的文献。下面笔者就谈一谈近年来对这三大索引收录号的检索心得和检索技巧,以期对大家有所帮助。相对于 SCI和ISTP,EI的收录号检索相对简单并易于识别,而SCI和ISTP的收录号检索就相对复杂和较难识别了。
1 EI收录号的检索
1.1 EI收录文章检索
首先我们先进到EI数据库(Web版)的检索界面,在检索论文的被收录情况时一般需要输入作者名(Author)和作者机构名(Author af-filiation),并将年代加以限制,为了使检索结果更为精确,也可再复合一个题名(Title)检索,然后点击“search”进行检索。在 得到检索结果后,可进行相应的筛选,选择出所需的条目。每一条目由文章篇名,作者机构、来源刊物名称、年、卷、期、起止页码组成。
1.2 EI收录号检索
点击第一个单词Abstract可以得到该篇文章的详细信息,如国际连续出版物编号(ISSN)、出版商(Publisher)、文摘 (Abstract)、题词(Ei controlled terms)和分类号(Classifica-tion Code)等。但这里面却不包含收录号,要获取收录号还需要点击Detailed,这里面给出的信息更为详尽,除以上项目外还有第一行的 如:Accession number:083211432051和最后一行的如DOI:10.1007/978-3-540-69733-6-7两个著录项目,其中DOI是 Digital Object I-dentifier的缩写,表示数字对象唯一标符,Accession number即为我们所需要的收录号,它是由12位阿拉伯数字组成。
1.3 检索EI注意事项
在EI收录号的检索中应该注意分清每个著录项目,尤其是一些由字母和数字组成的代号,如DOI,搞清楚它的含义,以免与所需要的收录号混淆。
2 SCI和ISTP中收录号的检索
SCI/ISTP由同一家数据商经营,设在同一上,所以具有完全相同的检索界面。下面以SCI为例进行检索:
2.1 选择SCI和ISTP检索首先进入到 ISI Web of Knowledge检索平台,选择进入Web of Science界面,自2008年年底该平台进行改版后,SCI和ISTP均在该界面下进行检索,并出现了中文检索界面,在“引文数据库项目”下,第一个 Science citation index为SCI检索,第二个Conference proceeding cita-ion index即为ISTP检索,可勾选进行相应的检索。
2.2 SCI和ISTP文章检索
在检索框中输入相关的检索信息,比如作者=Qin MH AND地址=Shandong instlight ind,注意,这里的地址是指作者所在机构,必须输入缩写词方可进一步查询,这就要求检索者必须熟悉并正确拼写相关机构的英名称及缩写词,否则难以得到准 确的结果。然点击“SEARCH”,经过著者途径或主题途径等检索并筛选出所需的条目后,点击文章篇名即可显示更详细的信息,如文章篇名、作者机构、来源 刊物名称、年、卷、期、起止页码、文章要等,在这个页面下有一个如IDS Number:266JS的号码,往往会使人误以为这就是论文的收录号,其实不然,IDS Number实际上是论文所在期刊的期刊号。
要获取收录号首先需要点击页面下方的输出记录部分,选择“全记录”格式,右面的保存中选择保存为HTML格式,然后点击“保存”,出现处理记录的界面,再点击“保存”,可保存到自选的目录文件夹里。
2.3 SCI和ISTP收录号检索
要获取收录号首先需要点击页面下方的输出记录部分,选择“全记录”格式,右面的保存项中选择保存为HTML格式,然后点击“保存”,出现处理、记录的界面,再点击“保存”,可保存到自选的目录文件夹里。
其次,打开保存的HTML格式网页,或者下载完毕后直接打开保存的文件,这时得到的是格式不同但同样包含文章篇名,作者机构、来源刊物名称等各种详细信息 的文摘条目,但在最后增加了一个由15位阿拉伯数字组成的如UT ISI:000250604100008的记录格式,注意此号码即为我们所需要的SCI收录号,获取ISTP的方法与此完全相同。
2.4 检索SCI、ISTP注意事项
在这里还应提到的是,在旧版的ISI Webof Knowledge数据库中,因为SCI与ISTP不在同一个检索界面下进行检索,ISTP是通过ISIProceeding检索界面进行检索,收录号的 标识也有所区别,SCI用UT ISI来代表,而ISTP用UT ISTP来代表,但现在统一用UT ISI来表示,只是需要注意在检索时要选择对应的数据库进行检索。
综上所述,SCI、EI、ISTP三大索引的收录号检索可归纳为两个要领:一为牢记检索路径,二为注意符号的识别。掌握好这两个要点,再加上多次的练习实践,就会由“难者不会”转变为“会者不难”并熟练掌握了。
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