PMP项目收尾阶段的常见工作

在结束项目时,项目经理需要回顾项目管理计划,确保所有项目工作都已完成以及项目目标均已实现。

一、项目或阶段行政收尾所需的必要活动包括(但不限于):

  1. 为达到阶段或项目的完工或退出标准所必须的行动和活动,例如:

  2. 确保所有文件和可交付成果都已是最新版本,且所有问题都已得到解决;

  3. 确认可交付成果已交付给客户并已获得客户的正式验收;

  4. 确保所有成本都已记入项目成本账;

  5. 关闭项目账户;

  6. 重新分配人员;

  7. 处理多余的项目材料;

  8. 重新分配项目设施、设备和其他资源;

  9. 根据组织政策编制详尽的最终项目报告。

二、为关闭项目合同协议或项目阶段合同协议所必须开展的活动,例如

  1. 确认卖方的工作已通过正式验收;

  2. 最终处置未决索赔;

  3. 更新记录以反映最后的结果;

  4. 存档相关信息供未来使用。

三、为完成下列工作所必须开展的活动:

  1. 收集项目或阶段记录;

  2. 审计项目成败;

  3. 管理知识分享和传递;

  4. 总结经验教训;

  5. 存档项目信息以供组织未来使用。

三、为向下一个阶段,或者向生产和(或)运营部门移交项目的产品、服务或成果所必须开展的行动和活动。
四、收集关于改进或更新组织政策和程序的建议,并将它们发送给相应的组织部门。
五、测量相关方的满意程度。
如果项目在完工前就提前终止,结束项目或阶段过程还需要制定程序,来调查和记录提前终止的原因。为了实现上述目的,项目经理应该引导所有合适的相关方参与本过程。
 

 

例: 在项目收尾时最后应该做的是?

A、 完成经验总结

B、 提供给客户所有相关的文档

C、 更新档案

D、 解散团队

答案:D

解析:本题中,四个选项都是项目收尾时应该做的工作,顺序是:B、A、C、D

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