很多人听到审计的要去查,就会非常紧张。审计到底有多厉害?如果我对自己的业务非常自信,我会怕吗?的确我没什么好怕的,但是我的队友不知道自己要怕。昨天我见识到了一份审计发过来的罪证单。当然这不是直接发给我的,是发给我领导的,但要我去研究该怎么答复上面提到的问题。接到那个文件的时候,我震惊了。因为那是一个宏的Excel。这样的保存方式,就意味着里面一定有一些牛逼的东西。我自己也是一个写脚本的人,我当然知道其中暗藏武功秘籍。那个文件看上去数据不多,但是却非常大,这让我挺震惊。后来我发现可能是我想多了,因为之所以大,是因为里面贴了几个图片,所以很大,并不是因为里面的数量非常恐怖。
拿到那个文件的时候,我不是对数据感兴趣,而是对里面的脚本感兴趣。到底他们写了什么脚本,可以在那么短时间之内汇总校对出我们的数据,然后发现问题呢?后来我发现,其实,他们没有在里面写脚本,我一页一页地翻查过了,但是他们用了宏函数。他们把那些东西隐藏起来,比如说把带公式的工作表隐藏起来。隐藏工作表很好破解。起码他们没有用带密码的方法到锁定工作表,完全不让我把隐藏了的东西取消隐藏。让我觉得有点惊讶的是,他们居然就这么坦荡荡地把他们的研究结果发过来了。他们就不怕我们偷师吗?正常人见到这样的文件早就已经瑟瑟发抖得无以言表了。其实我更想知道他们在得出最终的这份问题清单之前是怎么快速的处理我们的数据的。在数据的汇总以及财务业务处理方面,他们实在是精英,不只是这样,他们对所有东西都非常好奇。他们简单来说有学者的脑袋再加几岁小孩十万个为什么的心。一定程度上,我应该害怕这些人,但是实际上,我却挺喜欢他们的工作风格。他们做的事情跟警察探案没什么区别。他们把一些我们这里的人害怕去面对、囫囵吞枣应付的事情非常有条理地罗列出来,得出结论,并告诉你你犯了那个天条。那种细致和博学简直是到达了一种让我莫名崇拜的地步。
崇拜归崇拜,最终我的领导把那个文件发给我就是要解决上面的数字问题。让我兴奋的是,我居然发现有一些我们的数据跟他们的数据有很大差别的地方原来是他们的公式写错了。明明是应该乘0.6的地方,他们用了除。我不知道他们为什么会犯这种错误,是手误吗?因为其他工作表的同一个公式没有问题,唯独其中两个出差错了。也正是因为那个问题的存在,所以我们的总数在那一块跟他们相差了好几万块钱。在阶梯式计费方面,我觉得他们的公式已经用得很好了,但是即便你厉害到天上去,还是难免会发生某些疏忽。于是,这就启发了我要去研究到底用什么样的计算方式才能减少这种问题的发生,甚至是杜绝这种问题再次出现。
在遇到审计之后,我有种相逢恨晚的感觉。
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